8 ieteikumi, kas nodrošina izdevušos uzņēmuma pasākumu

2025-06-17T13:23:54

Izdevies uzņēmuma pasākums satuvina darbiniekus un ļauj viņiem justies aprūpētiem un novērtētiem. Savukārt organizētājiem tas nozīmē daudz spriedzes un atbildības – vai viss tiešām izdosies? Sniedzam tev 8 ieteikumus, kurus ievērojot, izdevies pasākums ir tikpat kā garantēts.

1. Pārdomā, kam pasākums ir paredzēts. Ja labi pazīsti savus cilvēkus, tad vari vadīties no tā, kādu vakaru tavi kolēģi vairāk izbaudītu. Vai viņiem labāk patiktu aizrautīgu deju ballīte, vai arī smalkas vakariņas mūzikas pavadībā? Varbūt abu kombinācija? Visiem nekad nevar izpatikt, bet ir vērts noskaidrot, ko izvēlētos vairākums. Ja pats nezini, vari organizēt nelielu aptauju – tad arī kolēģi jutīsies iesaistīti.

2. Vietu izvēlies ārpus ierastajām darba telpām. Laiku pa laikam organizēt ballīti savā birojā ir pat lieliski, bet, jo ikdienišķāka ir vide, jo mazāk īpašs ir pasākums. Un, lai gan budžeta ziņā palikšana darba telpās var šķist gudra doma, patiesībā par saprātīgu cenu var atrast lieliskas vietas, kurp doties svinēt – no restorāniem līdz muzejiem un naktsklubiem.

3. Dalies izdevumos. Lielākā daļa uzņēmumu pasākumiem izdala konkrētu naudas summu, ar kuru ir jāapmaksā gan telpas, gan ēdiens un izklaide. Bet varbūt var apsvērt ballītes organizēšanu kopā ar citu nodaļu vai kādu partneruzņēmumu? Tas ļauj ietaupīt, jo pamata izdevumi ir dalīti. Piemēram, uzņēmumiem tiek piedāvātas arī t. s. gatavās Ziemassvētku ballītes, kad vietas rezervē atsevišķiem dalībniekiem un cenā ietilpst gan ēdiens, gan izklaides programma. Ja doma par kopīgu ballīti tev der, bet lielas balles vietā vēlētos privātāku un mājīgāku variantu, apskati mūsu Ziemassvētku ballītes uzņēmumiem.

4. Rezervē laicīgi. Jo vēlāk rudenī sāksi plānot Ziemassvētku pasākumu, jo mazāka izvēle tev būs; daudzas vietas būs jau aizņemtas, par māksliniekiem pat nerunājot, arī ēdinātājus var būt sarežģīti atrast. Tā kā Ziemassvētkus visi vēlas svinēt aptuveni vienā laikā, savlaicīga plānošana ir liela priekšrocība – vienkārša, bet ļoti svarīga lieta, kuru ņemt vērā!

5. Rūpīgi pārdomā vakara plānu. Katrā pasākumā parasti ir arī kāda oficiālā daļa: gada beigās tiek veidoti kopsavilkumi un novērtēti vislabākie, vasarās savukārt runā par stratēģijām u. tml. Tajā nav nekā slikta, bet tā nedrīkst būt pārāk daudz – citādi vienkārši paliks garlaicīgi. Ir svarīgi atcerēties, ka ballīte “sākumā nespēj sākties, pēc tam nevar beigties”: vakara programmā ieplāno kādu iesildošu spēli vai izklaidējošu uzstāšanos, lai cilvēki atbrīvotos.

6. Nepārspīlē ar spēlēm. Dažas saviesīgas spēles var būt labs veids, kā iesildīt pasākumu un uzreiz radīt labu noskaņojumu, bet ir jāatceras, kam organizē ballīti. Ja sabiedrība ir drīzāk konservatīva, tad dejas uz avīzes un skriešana ar olu drīzāk radīs vispārīgu neērtības sajūtu. Un varbūt jums nemaz nav vajadzīga īpaša programma? Ja darbā katra diena ir tik steidzīga, ka nav laika parunāt, izklaides var būt minimālas vai pat nevajadzīgas – kopā jau tāpat ir lieliski!

7. Ļauj cilvēkiem sarunāties. Viens no svarīgākajiem uzņēmuma ballītes mērķiem ir, lai cilvēki varētu kopā atvilkt elpu un komunicēt brīvā gaisotnē. Tādēļ videi ir jāveicina komunikācija. Ja mūzika ir pārāk skaļa, sarunāties ir grūti. Izvēloties ballīti, iepazīsties ar programmu un izvēlies tādu, kurā ieplānotas pietiekamas pauzes. Privātā ballītē mūzikas skaļumu var palielināt tikai tad, kad deja jau notiek. Līdz tam mūzikai jābūt mērenā līmenī, lai nevajadzētu kliegt.

8. Ēdienus un dzērienus sarūpē ar rezervi. Visbēdīgākās ballītes ir tās, pēc kurām cilvēki iet ēst burgerus, jo ēdiens ir beidzies un visi paliek izsalkuši. Papildus bagātīgām vakariņām līdz vēlai naktij varētu būt pieejama arī neliela uzkodu izlase, lai starp dejām varētu uzkost. Ja pašam jārūpējas par dzērieniem, noskaidro, ko cilvēki vēlas. Nav jēgas pirkt litriem ruma, ja neviens to nedzer. Ja ballīte notiek restorānā vai viesnīcā, tad nav jāuztraucas – viss jau ir sagādāts.

Atmiņā paliekoša uzņēmuma pasākuma organizēšana nav liela māksla, ja ņem vērā savu cilvēku vēlmes un iepriekš pārdomā visas detaļas. Rūpīgi priekšdarbi nodrošina atmiņā paliekošu un jautru ballīti, kas ļauj arī tev pašam izbaudīt vakaru.

Tallink Hotels uzņēmumu Ziemassvētku ballītes ir pilnīgi bezrūpīgs risinājums ballītes organizēšanai: laiks, telpa, izklaide un bagātīgas vakariņas ir jau saplānotas, tev tikai jāuzvelk svētku tērps un jāierodas.